专职的小区队伍组建是前提,没有队伍,无人从事小区调研,推广就是无稽之谈;有队伍但不专职,精力分散也很难做好小区盘查和应对措施的思考。
推广队伍的大小也要视区域及楼市的具体情况而定,楼市容量大、区域大的队伍就可以多一些。区域小、楼市容量小的队伍就可以少一点。较好的地级市推广队伍1-2人。一般的地级市或者县城,推广专员1人即可。而且推广专员一定要专职化。专业的人做专业的事,成功地会更快。
建立小区推广队伍的具体内容如下:
(1)推广阶段岗位职责
表4-1 推广阶段岗位职责表
| 岗位 | 职责 | |
| 小区推广经理岗位职责 | 招聘 | 负责建立小区推广队伍,招聘、并培训小区推广业务代表 | 
| 管理 | 负责小区推广队伍的日常过程管理,建立健全部门管理制度 | |
| 考核 | 建立部门激励制度,检查、考核下属员工 | |
| 策略制定 | 开展小区市场调研,制定小区推广业务策略 | |
| 协调 | 协调小区推广部与装饰业务部、门店等其他部门的关系 | |
| 达成业绩 | 带领部门成员,全力以赴,达成公司下达的销售目标 | |
| 小区推广业代岗位职责 | 调研 | 开展小区调查,收集小区信息,并提交开发建议,整理后及时呈报部门经理 | 
| 公关 | 对小区物业部门进行公关,与之建立良好的关系 | |
| 进驻现场设计 | 负责小区进驻的现场布置、顾客接待 | |
| 顾客拜访 | 展开“扫楼式”入户拜访,跟踪并满足住户的需求 | |
| 参观行程安排 | 负责业主至公司旗舰店参观行程的具体组织 | |
| 团购 | 发挥“意见领袖”的作用,开展团购工作 | |
| 小区售后 | 负责小区售后服务工作 | |
| 其他职责 | 完成部门经理安排的其他工作 | |
(2)推广队伍招聘与培训
①推广队伍的招聘
人员要求:吃苦耐劳、百折不挠。小区推广的工作环境差、工作时间长、体力消耗大、成交难度大,只有具备上述品质的小区人员才能胜任。
人形要求:招聘建议去学校招一些刚毕业的来自农村的职高、中专生、大专生,这些人刚出校门,急于求得一份工作,另外来自农村的学生特别能吃苦,工作务实,这是小区推广人员必备的特质之一。有物业管理经验的优先考虑。有物业管理经验的员工,在日后与物业公司打交道时,拥有共同语言,利于与物业公司建立良好的关系。
②推广队伍的培训
小区推广人员上岗前,应该进行系列的培训,考核合格后再上岗。培训课程如下表:
表4-2 推广队伍培训课程表
| 序号 | 课程 | 培训时间 | 
| 1 | 公司介绍、企业文化 | 1小时 | 
| 2 | 管理制度、运作流程 | 半天 | 
| 3 | 商务礼仪 | 2小时 | 
| 4 | 积极的心态 | 2小时 | 
| 5 | 产品基础知识 | 2小时 | 
| 6 | 行业竞争态势 | 1小时 | 
| 7 | 价格管理 | 1小时 | 
| 8 | 基础营销理论 | 2小时 | 
| 9 | 小区推广实操动作分解 | 半天 | 
| 10 | 客户服务技巧 | 1小时 | 
| 11 | 如何处理客户疑义 | 1小时 | 
(3)推广队伍管理机制
表4-3 推广队伍管理机制表
| 管理机制 | 内容 | ||
| 制度 | 建立小区推广部门的基本制度 | 主要包括:《小区推广部岗位职责》、《小区推广实操手册》、《小区推广人员考核、激励办法》、《小区推广物料管理办法》、《小区推广样板管理办法》等 | |
| 激励 | 薪酬激励 | 制定小区推广人员的薪酬管理办法、奖惩办法,并让每一个人都清楚自己的薪酬构成,及如何才能拿到更高的工资。 | |
| 精神激励 | “打气”。小区销售工作很容易遭受挫折,若不适时帮助小区销售人员调适心态,很容易使业务员垂头丧气,信心下滑,对工作极其不利。可利用早会时间,分享一些同事的成功案例和成功人士的故事,激励员工,克服困难、争取订单 | ||
| 过程管理 | 三会制度 | 通过早会、周会、月会,随时了解业务进展状况,解决工作中出现的问题,确定下一步工作的方向 | |
| 表格管理 | 针对工作日志、工作计划、工作总结的表格管理。每天填写《工作日志》,记录工作内容,反映市场情报,提出工作建议,《工作日志》在早会前提交;每月提交《月度工作总结与工作计划》 | ||